# תוכנה רשומה ברשות המסים: מה זה אומר ואיך בודקים

מי חייב לרשום תוכנה להנהלת חשבונות ברשות המסים, מה הרישום אומר ומה לא, ואיך בודקים שתוכנה רשומה.

עודכן 2026-10-14

עסק שמנהל את הספרים שלו במחשב עושה זאת לפי הכללים למערכת חשבונות ממוחשבת, שמופיעים בנספח להוראה 36 בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות) [3]. חלק מהכללים עוסק בתוכנה עצמה: מי שמייצר תוכנה כזו בשביל אחרים צריך לרשום אותה ברשות המסים [1].

המדריך מסביר מי חייב ברישום, מה הרישום אומר, ואיך בודקים שתוכנה רשומה.

## מי חייב לרשום תוכנה

לפי עמוד השירות של רשות המסים, חובת הרישום חלה על "יצרני תוכנות לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת המיועדת למכירה, להשכרה או לשימושם של אחרים (כולל שימוש בחינם)" [1].

שלושה דברים עולים מהנוסח:

- **החובה היא של היצרן**, לא של העסק שמשתמש בתוכנה. העסק בוחר תוכנה רשומה, והיצרן רושם אותה.
- **מחיר לא משנה.** גם תוכנה שאחרים משתמשים בה בחינם חייבת ברישום.
- **שימוש עצמי פטור.** מי שכותב תוכנה ומפעיל אותה לעסק שלו בלבד לא מוכר, לא משכיר ולא נותן אותה לאחרים, ולכן החובה הזאת לא חלה עליו [3]. ברגע שהוא מפעיל אותה לעסק אחר, למשל הספרים של לקוחות, הוא רושם אותה קודם [3].

## מה הרישום אומר

הרשות מנפיקה תעודת רישום עם מספר, שם התוכנה, המהדורה שנרשמה ותקופת תוקף [2]. על התעודה כתוב גם מה הרישום לא אומר: "אין ברישום התוכנה כדי לאשר את נכונות ביצועיה והתאמתה לניהול פנקסי חשבונות" [2].

כלומר, הרישום הוא תנאי לשווק את התוכנה לאחרים. הוא לא אישור שהתוכנה מחשבת נכון. האחריות לספרים נשארת על העסק, ורואה החשבון בודק אותם.

## מהדורות

התעודה מונפקת למהדורה מסוימת של התוכנה [2]. לפי נספח ה׳ להוראה 36 בהוראות ניהול פנקסי חשבונות, תוכנה שנערכו בה שינויים אינה אותה תוכנה, למעט עדכוני סכומים [5]. לכן כל מהדורה חדשה צריכה אישור משלה. בשירות המקוון של רשות המסים יש בקשה להוספת מהדורה חדשה לתוכנה רשומה [1]. הרשות עונה תוך 90 יום, ולרוב מהר יותר כשהתיק מלא [1].

## איך בודקים שתוכנה רשומה

1. **מבקשים מהיצרן את מספר התעודה.** יצרן של תוכנה רשומה יודע אותו, ובדרך כלל מפרסם אותו.
2. **בודקים את התוקף.** על התעודה כתובים התאריכים שבהם היא בתוקף [2].
3. **בודקים במאגר הרשות.** לרשות המסים יש מאגר של התוכנות הרשומות לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת [2]. ב[חיפוש במאגר](https://secapp.taxes.gov.il/mm-find-tochna/main/rashi) מחפשים לפי שם התוכנה, שם בית התוכנה או מספר הישות שלו. אי אפשר לחפש לפי מספר תעודה. אפשר להציג רק אישורים בתוקף, והשדה "תוקף אישור" מראה עד מתי כל אחד בתוקף.
4. **בודקים את המהדורה.** אם המהדורה שאתם משתמשים בה חדשה מזו שעל התעודה, שאלו את היצרן אם היא כבר נוספה לרישום.

## רישום תוכנה וחיבור לרשות המסים הם שני דברים

קל לבלבל בין תעודת רישום תוכנה לבין החיבור ל-API של רשות המסים, שדרכו מבקשים מספרי הקצאה. אלה שני הליכים נפרדים [3]:

- **תעודת רישום** קשורה לשאלה מי משתמש בתוכנה. תוכנה לשימוש עצמי לא צריכה תעודה [3].
- **החיבור ל-API** קשור לבקשת מספרי הקצאה. גם מי שמפתח לעצמו נרשם כבית תוכנה, עם תעודת זהות, ופותח אפליקציה בפורטל המפתחים של הרשות [3].

## מה עוד כדאי לבדוק

רישום הוא נקודת התחלה. כדאי לשאול גם:

- האם התוכנה מפיקה **קובץ במבנה אחיד** כשרואה החשבון או הרשות מבקשים אותו.
- האם היא שומרת את המסמכים **7 שנים** ומגבה **כל רבעון**, כפי שדורשות ההוראות [3].
- האם מסמך שהופק **נעול לעריכה**, ומספור הסדרה **רציף**.
- האם היא יודעת לבקש **מספרי הקצאה** אם אתם עוסק מורשה.

## איך Open Ledger IL עושה את זה

Open Ledger IL (חשבונאות פתוחה) רשומה ברשות המסים כתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת, תעודת רישום 281801, בתוקף עד 31.10.2028 [2]. התעודה הונפקה למהדורה 1.1.0, ומהדורות חדשות נוספות לתעודה עם הגשתן. אפשר לבדוק את הרישום במאגר התוכנות הרשומות של רשות המסים [2].

קוד המקור גלוי, כך שאפשר לבדוק בעצמכם איך המערכת נועלת מסמכים, ממספרת אותם ושומרת אותם.

[נסו את ההדגמה](https://demo.open-ledger.dev) [למחירים ולאפשרויות ההתקנה](https://open-ledger.dev/pricing/)

## שאלות ותשובות

**אני משתמש בתוכנה שכתבתי לעסק שלי. צריך לרשום אותה?**

לא, כל עוד היא רצה לעסק שלכם בלבד. החובה חלה על תוכנה שמיועדת למכירה, להשכרה או לשימוש של אחרים.

**תוכנה חינמית פטורה מרישום?**

לא. החובה כוללת תוכנה שאחרים משתמשים בה בחינם.

**רישום אומר שהתוכנה בודקה ונמצאה תקינה?**

לא. תעודת הרישום עצמה אומרת שהרישום לא מאשר את נכונות הביצועים או את ההתאמה לניהול פנקסים.

**איך בודקים?**

מבקשים מהיצרן את מספר תעודת הרישום ואת התוקף, ובודקים במאגר התוכנות הרשומות של רשות המסים.

## מקורות

1. [https://www.gov.il/he/service/registration-software-designed-managing-computerized-accounting-system](https://www.gov.il/he/service/registration-software-designed-managing-computerized-accounting-system)
2. [https://www.gov.il/he/service/itc-software-registry-for-computerized-accounting-systems](https://www.gov.il/he/service/itc-software-registry-for-computerized-accounting-systems)
3. [https://github.com/matanlevanon/open-ledger-il/blob/main/docs/legal-requirements.md](https://github.com/matanlevanon/open-ledger-il/blob/main/docs/legal-requirements.md)
4. [https://github.com/matanlevanon/open-ledger-il/blob/main/docs/israel-invoices-api.md](https://github.com/matanlevanon/open-ledger-il/blob/main/docs/israel-invoices-api.md)
5. [https://he.wikisource.org/wiki/%D7%94%D7%95%D7%A8%D7%90%D7%95%D7%AA_%D7%9E%D7%A1_%D7%94%D7%9B%D7%A0%D7%A1%D7%94_%28%D7%A0%D7%99%D7%94%D7%95%D7%9C_%D7%A4%D7%A0%D7%A7%D7%A1%D7%99_%D7%97%D7%A9%D7%91%D7%95%D7%A0%D7%95%D7%AA%29](https://he.wikisource.org/wiki/%D7%94%D7%95%D7%A8%D7%90%D7%95%D7%AA_%D7%9E%D7%A1_%D7%94%D7%9B%D7%A0%D7%A1%D7%94_%28%D7%A0%D7%99%D7%94%D7%95%D7%9C_%D7%A4%D7%A0%D7%A7%D7%A1%D7%99_%D7%97%D7%A9%D7%91%D7%95%D7%A0%D7%95%D7%AA%29)

## עוד מדריכים

- [חשבונית לעוסק פטור: אילו מסמכים מותר להפיק ומה כתוב בהם](https://open-ledger.dev/guides/osek-patur-invoice/)
- [תקרת עוסק פטור: איך עוקבים ומה קורה כשעוברים אותה](https://open-ledger.dev/guides/osek-patur-ceiling/)
- [חשבון עסקה, דרישת תשלום וקבלה: ההבדל ומה נחשב הכנסה](https://open-ledger.dev/guides/invoice-types-income/)
- [מספר הקצאה: מה זה, מתי חובה ואיך מקבלים אותו אוטומטית](https://open-ledger.dev/guides/allocation-number/)
- [מבנה אחיד: מה זה ומתי רואה החשבון צריך אותו](https://open-ledger.dev/guides/unified-file/)
- [מחירי תוכנות חשבוניות בישראל, השוואה (2026)](https://open-ledger.dev/guides/invoicing-software-prices/)
- [חלופה בקוד פתוח לתוכנות חשבוניות בתשלום: השוואה עניינית](https://open-ledger.dev/guides/open-source-invoicing/)
- [הנהלת חשבונות בענן משלך: מה זה Cloudflare ולמה זה זול](https://open-ledger.dev/guides/own-cloud-bookkeeping/)

Source: https://open-ledger.dev/guides/registered-software/