# מבנה אחיד: מה זה ומתי רואה החשבון צריך אותו

מה זה קובץ במבנה אחיד של רשות המסים, מה יש בתוכו, ומתי רואה החשבון או הרשות מבקשים אותו מהתוכנה שלכם.

עודכן 2026-10-14

קובץ במבנה אחיד הוא ייצוא של הנתונים מתוכנת הנהלת חשבונות, בפורמט אחד שרשות המסים קבעה. כל תוכנה מפיקה אותו באותו מבנה, כך שמי שמקבל אותו יכול לקרוא אותו בלי לדעת באיזו תוכנה השתמשתם. הגרסה שהמדריך מתאר היא 1.31 של הוראות הרשות [2].

## מה יש בתוך הקובץ

הקובץ בנוי משני קבצי טקסט, ארוזים יחד [1]:

- **INI.TXT**: פרטי העסק, פרטי התוכנה שהפיקה את הקובץ, ושורת סיכום לכל סוג רשומה שיש בקובץ [1].
- **BKMVDATA.TXT**: הנתונים עצמם, רשומה בכל שורה [1].

לכל רשומה יש קוד. אלה הקודים העיקריים [1]:

| קוד | מה הוא מכיל |
| --- | --- |
| A100 | רשומת פתיחה |
| B110 | חשבון בהנהלת חשבונות, למשל חשבון לקוח |
| C100 | כותרת מסמך: סוג, מספר, תאריך, לקוח וסכומים |
| D110 | שורות המסמך |
| D120 | פרטי התשלומים בקבלות |
| Z900 | רשומת סיום |

תוכנה שהיא גם מערכת הנהלת חשבונות כפולה או מערכת מלאי מוסיפה רשומות נוספות, למשל תנועות יומן (B100) ופריטים במלאי (M100) [1].

שני הקבצים ארוזים יחד: BKMVDATA.TXT דחוס בקובץ ZIP פנימי, והוא יחד עם INI.TXT נמצא בתיקייה אחת בתוך קובץ ZIP אחד [1]. זה הקובץ שמעבירים.

כל שדה ברשומה הוא ברוחב קבוע, לפי טבלה במפרט [2]. שדה טקסט מיושר לשמאל ומרופד ברווחים. שדה מספרי מיושר לימין ומרופד באפסים [2].

## אילו מסמכים נכנסים

הקובץ מכסה תקופה. נכנס כל מסמך ממוספר מסוג שיש לו קוד בנספח 1 של המפרט, לפי תאריך המסמך [1]:

- חשבוניות מס, חשבוניות מס/קבלה, קבלות וחשבוניות זיכוי נכנסים.
- חשבון עסקה נכנס לקובץ. טבלת הקודים במפרט הקובץ נותנת את קוד 300 ל"חשבונית/חשבונית עסקה" [5]. Open Ledger IL מייצאת חשבון עסקה בקוד 300 בלי לספור אותו כחיוב, כי הקבלה היא ההכנסה [1].
- מסמך שבוטל נכנס גם הוא, עם סימון בשדה מיוחד [1].
- הצעות מחיר ודרישות תשלום לא נכנסות, כי אין להן קוד בנספח [1].

## מתי רואה החשבון צריך את הקובץ

תוכנה שחייבת ברישום צריכה לאפשר הפקת קבצים כאלה, הכול כפי שיורה המנהל, לפי נספח ה׳ להוראה 36 בהוראות ניהול פנקסי חשבונות [6]. אין בהוראות רשימה סגורה של מקרים. בפועל, רשות המסים מבקשת את הקובץ כשהיא פותחת ביקורת ספרים [7].

מה שאפשר לומר בלי מקור חיצוני: הקובץ נועד לקריאה על ידי מי שלא משתמש בתוכנה שלכם. רואה חשבון שעובד עם תוכנה אחרת יכול לקלוט ממנו את המסמכים. ביקורת יכולה לבדוק ממנו את הסדרות, את הסכומים ואת המסמכים שבוטלו.

## מה לבדוק כשמפיקים קובץ

תוכנה תקינה מציגה לפני ההורדה סיכום שאפשר להשוות לספרים [1]:

1. **ספירה לפי סוג רשומה**: כמה כותרות מסמך, כמה שורות וכמה תשלומים.
2. **סיכום לפי סוג מסמך**: כמה מסמכים מכל סוג וסכום כולל בשקלים [1].
3. **אזהרות**: למשל חשבונית מס שעוד ממתינה למספר הקצאה ולכן לא נכנסה [1], או שדה רישום תוכנה שעוד ריק [1].

כדאי להשוות את הסיכום לדוח ההכנסות של אותה תקופה לפני שמעבירים את הקובץ. שמרו עותק של כל קובץ שהעברתם, עם התאריך ושם מי שקיבל אותו.

## הקשר לרישום התוכנה

ב-INI.TXT יש שדות שמתארים את התוכנה שהפיקה את הקובץ, ובהם מספר רישום התוכנה ברשות המסים [1]. תוכנה שעוד לא נרשמה מדפיסה שם אפסים [1]. הפקת הקובץ היא תנאי לרישום: רשות המסים דורשת מודול שמפיק קבצים במבנה אחיד, הצהרה שהוא קיים ודוח תקין מסימולטור בדיקת הקבצים שלה [4].

## איך Open Ledger IL עושה את זה

Open Ledger IL מפיקה קובץ במבנה אחיד גרסה 1.31 לכל תקופה שתבחרו, מתוך הדוחות. לפני ההורדה מוצג מסך הסיכום לפי סוג רשומה וטבלה לפי סוג מסמך, עם אזהרות על מסמכים שנשארו בחוץ. כל שדה נבדק מול רוחב הרשומה במפרט, כך שטעות פריסה לא יכולה להזיז את העמודות. רואה חשבון עם גישה למערכת יכול להפיק את הקובץ בעצמו.

[נסו את ההדגמה](https://demo.open-ledger.dev) [למחירים ולאפשרויות ההתקנה](https://open-ledger.dev/pricing/)

## שאלות ותשובות

**מה יש בקובץ?**

שני קבצי טקסט. INI.TXT עם פרטי העסק, התוכנה וסיכום הרשומות, ו-BKMVDATA.TXT עם המסמכים, השורות והתשלומים.

**הצעות מחיר ודרישות תשלום נכנסות לקובץ?**

לא. אין להן קוד בנספח של המפרט, ולכן הן נשארות בחוץ.

**אני צריך להפיק את הקובץ בעצמי?**

בדרך כלל לא. מפיקים אותו כשמבקשים אותו, ותוכנה תקינה מפיקה אותו מתוך הנתונים שכבר יש בה.

**מסמך שבוטל מופיע בקובץ?**

כן. מסמך מבוטל נכלל, עם סימון שהוא בוטל.

## מקורות

1. [https://github.com/matanlevanon/open-ledger-il/blob/main/src/modules/exports/unified-file/build.ts](https://github.com/matanlevanon/open-ledger-il/blob/main/src/modules/exports/unified-file/build.ts)
2. [https://github.com/matanlevanon/open-ledger-il/blob/main/src/modules/exports/unified-file/records.ts](https://github.com/matanlevanon/open-ledger-il/blob/main/src/modules/exports/unified-file/records.ts)
3. [https://github.com/matanlevanon/open-ledger-il/blob/main/docs/legal-requirements.md](https://github.com/matanlevanon/open-ledger-il/blob/main/docs/legal-requirements.md)
4. [https://www.gov.il/he/service/registration-software-designed-managing-computerized-accounting-system](https://www.gov.il/he/service/registration-software-designed-managing-computerized-accounting-system)
5. [https://www.gov.il/BlobFolder/service/registration-software-designed-managing-computerized-accounting-system/he/Service_Pages_Income_tax_horaot-131.pdf](https://www.gov.il/BlobFolder/service/registration-software-designed-managing-computerized-accounting-system/he/Service_Pages_Income_tax_horaot-131.pdf)
6. [https://he.wikisource.org/wiki/%D7%94%D7%95%D7%A8%D7%90%D7%95%D7%AA_%D7%9E%D7%A1_%D7%94%D7%9B%D7%A0%D7%A1%D7%94_%28%D7%A0%D7%99%D7%94%D7%95%D7%9C_%D7%A4%D7%A0%D7%A7%D7%A1%D7%99_%D7%97%D7%A9%D7%91%D7%95%D7%A0%D7%95%D7%AA%29](https://he.wikisource.org/wiki/%D7%94%D7%95%D7%A8%D7%90%D7%95%D7%AA_%D7%9E%D7%A1_%D7%94%D7%9B%D7%A0%D7%A1%D7%94_%28%D7%A0%D7%99%D7%94%D7%95%D7%9C_%D7%A4%D7%A0%D7%A7%D7%A1%D7%99_%D7%97%D7%A9%D7%91%D7%95%D7%A0%D7%95%D7%AA%29)
7. [https://ey.co.il/-/%D7%94%D7%A0%D7%97%D7%99%D7%95%D7%AA-%D7%97%D7%93%D7%A9%D7%95%D7%AA-%D7%9C%D7%A9%D7%99%D7%93%D7%95%D7%A8-%D7%A7%D7%95%D7%91%D7%A5-%D7%91%D7%9E%D7%91%D7%A0%D7%94-%D7%90%D7%97%D7%99%D7%93-%D7%94%D7%97/](https://ey.co.il/-/%D7%94%D7%A0%D7%97%D7%99%D7%95%D7%AA-%D7%97%D7%93%D7%A9%D7%95%D7%AA-%D7%9C%D7%A9%D7%99%D7%93%D7%95%D7%A8-%D7%A7%D7%95%D7%91%D7%A5-%D7%91%D7%9E%D7%91%D7%A0%D7%94-%D7%90%D7%97%D7%99%D7%93-%D7%94%D7%97/)

## עוד מדריכים

- [חשבונית לעוסק פטור: אילו מסמכים מותר להפיק ומה כתוב בהם](https://open-ledger.dev/guides/osek-patur-invoice/)
- [תקרת עוסק פטור: איך עוקבים ומה קורה כשעוברים אותה](https://open-ledger.dev/guides/osek-patur-ceiling/)
- [חשבון עסקה, דרישת תשלום וקבלה: ההבדל ומה נחשב הכנסה](https://open-ledger.dev/guides/invoice-types-income/)
- [מספר הקצאה: מה זה, מתי חובה ואיך מקבלים אותו אוטומטית](https://open-ledger.dev/guides/allocation-number/)
- [תוכנה רשומה ברשות המסים: מה זה אומר ואיך בודקים](https://open-ledger.dev/guides/registered-software/)
- [מחירי תוכנות חשבוניות בישראל, השוואה (2026)](https://open-ledger.dev/guides/invoicing-software-prices/)
- [חלופה בקוד פתוח לתוכנות חשבוניות בתשלום: השוואה עניינית](https://open-ledger.dev/guides/open-source-invoicing/)
- [הנהלת חשבונות בענן משלך: מה זה Cloudflare ולמה זה זול](https://open-ledger.dev/guides/own-cloud-bookkeeping/)

Source: https://open-ledger.dev/guides/unified-file/