חתימה דיגיטלית

עודכן 2026-10-17

קבלה או חשבונית שנשלחת במייל היא מסמך ממוחשב בעיני רשות המסים. סעיף 18ב להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל"ג-1973, קובע את הכללים למשלוח שלה. בעמוד הזה כל כלל, היכולת בלדג'ר שעונה עליו, והצעד היחיד שרק אתם עושים.

העמוד מסביר את הכללים. על המקרה שלכם שאלו את רואה החשבון.

על אילו מסמכים

סעיף 18ב חל על קבלות, חשבוניות, הודעות זיכוי וחשבוניות מס. כל מסמך יוצא רק אחרי שנרשם בספרים. בלדג'ר טיוטה אף פעם לא יוצאת מהמערכת: רק מסמך סופי נחתם ונשלח.

כל כלל ומה הלדג'ר עושה

הכלל	המקור	מה הלדג'ר עושה
המסמך מופק ישירות מהרישום הקבוע, בלי הקלדה נוספת	18ב(א)	ה-PDF מופק מהמסמך הסופי. נוספות רק החתימה והמילים מסמך ממוחשב. מסמך סופי לא משתנה לעולם
המילים מסמך ממוחשב מופיעות על המסמך	18ב(א)	כל PDF מודפס עם המילים מסמך ממוחשב
עורך המסמך חותם בחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת	סעיף 1, הגדרת מסמך ממוחשב	כל PDF סופי נושא חתימה דיגיטלית מסוג PAdES, במפתח של העסק שלכם
הודעה לפקיד השומה בדואר רשום, לפני המסמך הראשון	18ב(ב)	הצעד שלכם. פירוט בהמשך
הלקוח מסכים, בכתב או באופן ממוחשב, לפני המסמך הראשון. אתם שומרים את ההסכמה ואת ביטולה כחלק מהספרים	18ב(ג)	הסכמה לכל לקוח, בקישור במייל או ברישום ידני, עם תאריך ומקור. בלי הסכמה המשלוח חסום. ההיסטוריה המלאה נשמרת אצל הלקוח
עם חתימה מאובטחת, תשלום רק בכרטיס אשראי, בשיק משורטט "לא סחיר" או בהעברה ישירה מחשבון הבנק של הלקוח	18ב(ד)	כל עוד החתימה המאובטחת פעילה, קבלה לא מקבלת מזומן או שיק לא משורטט
מסמך חתום נשמר באמצעי אחסון ממוחשב כחלק מהספרים, 7 שנים מתום שנת המס או 6 שנים מהגשת הדוח, המאוחר מביניהם	25(ג), 25(ג2)	קובצי ה-PDF נשמרים במצב כתיבה חד-פעמית. גיבוי רבעוני נשמר במקום נוסף
העתק קריא, מסומן כהעתק, בכל עת	18(ב)(2)	ה-PDF הראשון מסומן מקור. כל הדפסה אחריו מסומנת העתק נאמן למקור

חתימה מאובטחת או מאושרת

חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001, מגדיר שלוש רמות:

חתימה אלקטרונית: כל סימן אלקטרוני, למשל תמונה סרוקה של חתימה. לא מספיקה לסעיף 18ב.
חתימה אלקטרונית מאובטחת: בשליטתו הבלעדית של החותם, מזהה אותו, וחושפת כל שינוי במסמך אחרי החתימה.
חתימה אלקטרונית מאושרת: חתימה מאובטחת ואיתה תעודה מגורם מאשר רשום, היום קומסיין או פרסונל איי.די.

סעיף 18ב מקבל חתימה מאובטחת או מאושרת. הלדג'ר חותם בחתימה מאובטחת:

תוכנת ההתקנה יוצרת על המחשב שלכם מפתח חתימה של 3,072 ביט ותעודה על שם העסק, בתוקף ל-10 שנים. המפתח שמור רק בסודות של ה-Worker שלכם ב-Cloudflare. ל-MTN אין עותק.
כל PDF מקבל חתימת PAdES מאשרת. אחרי החתימה שום שינוי לא מותר, ולכן קורא PDF מציג כל עריכה מאוחרת כחתימה שבורה.
תמונת החתימה שאתם מעלים ב-Settings > Signature היא ציור על הדף. החתימה הדיגיטלית נפרדת ממנה, והיא זו שהחוק סופר.

המחיר: חתימה מאובטחת מביאה איתה את כלל התשלום של 18ב(ד). לחתימה מאושרת אין מגבלה כזו, אבל היא דורשת תעודה בתשלום מגורם מאשר. הלדג'ר חותם בחתימה מאובטחת בלבד.

החוק מטיל עליכם, כבעלי המפתח, חובה לשמור עליו. הגנו על חשבון ה-Cloudflare באימות דו-שלבי, ואל תתנו לאף אחד אחר גישה לסודות של ה-Worker. אם אתם חושדים שמישהו השיג את המפתח, הודיעו ללקוחות שמסתמכים על המסמכים שלכם, והחליפו את המפתח ואת התעודה.

מה הלקוח רואה

ב-Adobe Acrobat Reader, חלונית החתימות מראה שהמסמך חתום ולא השתנה מאז החתימה. התעודה מגיעה מכם ולא מגורם מאשר, ולכן Acrobat מסמן את זהות החותם כלא ידועה. זה המצב הרגיל בחתימה מאובטחת. הבדיקה שהמסמך לא שונה ממשיכה לעבוד.

קורא ה-PDF המובנה בדפדפן לא מציג חלונית חתימות. החתימה עדיין בקובץ.

הצעד שלכם: ההודעה לפקיד השומה

לפני שאתם שולחים את המסמך הראשון במייל, שלחו לפקיד השומה מכתב בדואר רשום שמודיע שתשלחו מסמכים ממוחשבים. הלדג'ר לא יכול לעשות את זה בשבילכם ולא עוקב אחרי זה. שמרו את אישור הדואר עם המסמכים של העסק. ייתכן שרואה החשבון כבר שלח הודעה כזו, אז שאלו קודם.

נוסח לדוגמה:

הנדון: הודעה על משלוח מסמכים ממוחשבים

בהתאם לסעיף 18ב(ב) להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל"ג-1973, הריני להודיעכם כי החל מיום ____ אשלח ללקוחותיי קבלות וחשבוניות כמסמכים ממוחשבים, חתומים בחתימה אלקטרונית מאובטחת.

שם העסק, מספר עוסק או ת"ז, כתובת, חתימה ותאריך

קבלת הסכמה מלקוח

פתחו מסמך סופי ולחצו Send by email. אצל לקוח שעוד לא הסכים, הלדג'ר מציג "has not consented to digital documents yet" ושני כפתורים.
Send consent request שולח ללקוח קישור במייל. אחרי שהלקוח מאשר, שלחו את המסמך שוב.
Record consent manually ללקוח שהסכים בדרך אחרת, למשל בחוזה חתום. בחרו את המקור ואת התאריך.

בדף הלקוח מופיעים מצב ההסכמה, התאריך והדרך. כדי לרשום ביטול, פתחו את הלקוח, לחצו Edit, והורידו את הסימון מ-Consented to digital documents.

מצב חתימה None

ב-Settings > Signature יש שני מצבים. Secured signature הוא ברירת המחדל. במצב None קובצי ה-PDF בלי חתימה דיגיטלית ולא עומדים בסעיף 18ב, ולכן הלדג'ר לא שולח אותם במייל או בוואטסאפ. עדיין אפשר לצפות בהם ולהוריד אותם. השתמשו ב-None רק אם אתם מדפיסים את המסמכים וחותמים עליהם ביד.

תשלום במזומן

כשהחתימה המאובטחת פעילה, הלדג'ר לא מקבל מזומן בקבלה, לפי 18ב(ד). אם אתם מקבלים מזומן, שאלו את רואה החשבון איך לרשום אותו.

מספרי הקצאה הם כלל נפרד

חשבונית מס מעל הסף צריכה גם מספר הקצאה מרשות המסים. זה כלל של חשבוניות ישראל, לא של סעיף 18ב. ראו חיבור לרשות המסים.

עדיין תקועים? כתבו לנו מעמוד המחירים.

חתימה דיגיטלית: מה רשות המסים דורשת ואיך הלדג'ר עומד בכל כלל